Документы

• Оформление лицензии
• Электронный документооборот

Оформление лицензии

Архивные материалы для профессионального использования предоставляются на основании лицензионного договора.
Для оформления договора потребуется предоставить реквизиты вашей организации и указать цель использования материалов.

После согласования договора и стоимости заказа мы предоставляем акт и счет для оплаты.

Оригиналы документов вы сможете забрать у нас в офисе или договориться об отправке почтой или курьерской службой.

Важно! Для экономии времени и сокращения издержек на доставку и возврат оригиналов документов, мы рекомендуем опробовать работу с электронными документами. Ниже представлена подробная информация о возможностях электронного документооборота.

Электронный документооборот

Мы перешли на поддержку обмена электронными документами с заказчиками (в качестве сервиса мы выбрали систему "Диадок").
Документы, отправленные через Диадок, имеют юридическую силу. Это быстро, выгодно и позволяет обойтись без бумаг.
Если вы уже сдаете отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде, то полученный для этих целей сертификат подойдет для начала работы в "Диадок" (или в любой другой системе по вашему усмотрению).

Ниже представлена основная информация, как работать с электронными документами на примере системы "Диадок".

1. Подтверждение приглашения

Если вы готовы работать с электронными документами, сообщите нам и мы отправим вам приглашение на обмен документами в электронном виде, а вам нужно будет его подтвердить.
Информация о приглашении появится на главной странице личного кабинета "Диадок".

Также вы можете найти приглашение в разделе "Контрагенты" личного кабинета "Диадок".

Нажмите кнопку "Принять приглашение" и мы сможем передавать вам бухгалтерские документы в электронном виде.

2. Подписание бухгалтерских документов

После согласования договора или заказа мы направим вам соответствующие документы для подписания в электронном виде.

Поступившие от нас документы появятся в разделе "Документы" в папке "Входящие"

Что бы открыть, ознакомиться и подписать поступивший документ, кликните на нем два раза (откроется в новой вкладке).

Если все в порядке, подпишите документ, нажав кнопку "Подписать".

После этого документ можно распечатать для вашей бухгалтерии. В нем уже будет отражена информация о его подписании.

Дополнительная информация

С дополнительной информацией вы можете ознакомиться на сайте Диадок.